X CONGRESO de la SEIP - 12 al 14 marzo 2020 - Murcia

NORMATIVA GENERAL DE ENVÍO DE COMUNICACIONES LIBRES Y PÓSTERES


PLAZO DE ENVIO IMPRORROGABLE:
Hasta las 23.59 h del domingo 12 de enero de 2020.

INFORMACIÓN GENERAL

El Comité Científico y el Comité Organizador del Congreso han programado cinco mesas de comunicaciones libres orales de cinco presentaciones cada una (25 en total). No habrá sesiones de pósteres con defensa. Todos los pósteres aceptados serán expuestos durante el congreso en formato electrónico y no precisarán defensa.

El plazo establecido e improrrogable de recepción de comunicaciones será hasta las 23:59 horas del domingo 12 de enero de 2020.

Los resúmenes serán enviados vía web a través de la página https://www.congresoseip.com/ en el apartado de comunicaciones y siguiendo las instrucciones expuestas.

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página web, ponte en contacto con la Secretaría Técnica del Congreso: seip@viajeseci.es

La Secretaría Técnica del Congreso acusará recibo de las contribuciones científicas. Posteriormente, el 31 de enero de 2020, y tras la evaluación por parte del Comité Científico, se notificará por correo electrónico la aceptación o no de la comunicación. Por dicho motivo, deben especificar claramente la dirección del E-mail de la persona de contacto, que no tiene por qué ser el primer autor. Todas las notificaciones posteriores se dirigirán también a esta persona de contacto.

Para presentar comunicaciones al congreso no es necesario ser miembro de la SEIP ni haber realizado previamente la inscripción al congreso.

Una vez aceptado el trabajo por parte del Comité Científico, al menos uno de los autores de la comunicación debe tramitar su inscripción antes de las 23:59 horas del 23 de febrero de 2020. La no comparecencia injustificada en la defensa de un caso clínico o comunicación será motivo de exclusión en próximos congresos de la SEIP. Aunque los pósteres no precisen defensa, al menos uno de los autores de cada trabajo debe asistir al congreso.

Selecciona tipo de presentación…

Selecciona “CASO CLINICO”en caso de presentar un caso clínico o una serie descriptiva de casos.

Selecciona “ESTUDIO ORIGINAL” en caso de presentar una investigación comparativa y/o analítica (estudio retrospectivo, prospectivo, ensayo clínico o investigación básica).


EL RESUMEN DEBE INCLUIR LOS SIGUIENTES APARTADOS:

  • Utilice un documento tipo Word. Tipo de letra: Calibri, Arial o Times New Roman. Tamaño de letra: 12. Interlineado sencillo (1,0).
  • Título. No utilice abreviaturas en el título.
  • Autores (máximo 24). Nombres y apellidos completos de cada una de los autores que hayan participado en el trabajo. Salvo que se indique lo contrario, el primer nombre será considerado el presentador de la comunicación.
  • Instituciones sanitarias a las que pertenecen los autores.
  • Persona de contacto: Nombre completo, dirección de e-mail y teléfono móvil.
  • Potenciales conflictos de intereses que pudieran introducir algún sesgo en el contenido de la presentación, o si existe alguna relación comercial que pudiese ser percibida por los participantes como tal conflicto.
  • Publicaciones o presentaciones previas en congresos (posible motivo de exclusión de la comunicación).
  • Texto del resumen con una extensión máxima de 350 palabras, estructurado por:
    • Los títulos de los apartados deben estar en negrita.
      • Introducción y objetivos.
      • Métodos.
      • Resultados.
      • Conclusiones.
    • Si el resumen incluye la presentación de un caso clínico el esquema debe ser:
      • Introducción.
      • Caso clínico.
      • Discusión.
  • En el resumen no se incluirán tablas, figuras, ni citas bibliográficas.
  • Ni en el título ni en el texto del resumen deberán constar nombres ni referencias que puedan identificar a los autores o a los centros de trabajo.
  • Pueden utilizarse abreviaturas comunes. En caso de abreviaturas poco conocidas, la primera aparición de la abreviatura en el texto se acompañará de su significado entre paréntesis.
  • Los nombres referidos a fármacos en ningún caso serán los comerciales.
     

Toda la información referente al programa del congreso se actualizará en la web del mismo. Se recomienda que lo consulten unos días antes de acudir al congreso, pues así podrán comprobar el horario exacto de su presentación.

 

SOBRE LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE COMUNICACIONES

Los resúmenes serán remitidos para su evaluación a los miembros del Comité de Selección de Comunicaciones del Congreso, que no tendrán información sobre los autores, ni sobre la procedencia del resumen, ni serán autores del mismo.

Una vez recibidas todas las evaluaciones de las comunicaciones, el Comité Científico elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, que resúmenes se aceptarán para su presentación en forma de comunicación oral, cuáles mediante pósteres sin defensa y aquellos que no serán aceptados.

Las notificaciones de aceptación ó rechazo, así como el formato de exposición, sala, fecha y hora, si procede, se enviarán a la dirección de e-mail notificada en el resumen.

 

TIPOS DE COMUNICACIONES ACEPTADAS

Una vez enviadas y evaluadas las comunicaciones podrán ser aceptadas para su presentación en el congreso en los siguientes formatos:

  • Presentación comunicación oral

Las 5 presentaciones seleccionadas de cada mesa se expondrán en espacios máximos de 7 minutos. Al final de cada presentación habrá 3 minutos de discusión.

  • Póster sin defensa

No precisa presentación.
 

PREMIOS A LAS MEJORES COMUNICACIONES ORALES

Las presentaciones que optarán a los premios serán seleccionadas entre los trabajos que obtengan una mayor puntuación en la valoración efectuada por el Comité de Selección de Comunicaciones del Congreso.

Se entregará un premio de 1000€ a la mejor comunicación del congreso, un accésit de 500€ a la segunda mejor comunicación y un accésit de 250€ a la tercera mejor comunicación. Además se entregará un premio de 250€ a la mejor comunicación del congreso en formato póster.